Информационное обеспечение управленческого решения

ИНФОРМАЦИОННОЕ  ОБЕСПЕЧЕНИЕ  УПРАВЛЕНЧЕСКОГО  РЕШЕНИЯ


     Акт управления - это выбор и реализация рационального решения из контраста вероятных вариантов. Решая управленческую задачку управляющий (управляющий) находится в психологически напряженной ситуации неопределенности (поиска варианта деяния), которая разрешается по мере скопления информа­ции по существу исследуемого вопроса.

     Логическая цепь целенаправленного деяния поочередно включает поиск, отбор, осмысление и Информационное обеспечение управленческого решения классификацию начальной инфы и выработку алго­ритма поведения, обеспечивающего достижение поставленной цели. Управляющего, осуществляющего оперативное управление аппаратом управления, нерационально отвлекать от прямых обязательств на техно работу по сбору и обработке ин­формации – эту работу должны выполнять  специалисты (авторитетные знатоки соответственных отраслей познаний) в порядке составления экспертизы исследуемой задачи и выработки Информационное обеспечение управленческого решения на ее базе советов о путях и методах решения по­ставленной задачки.

     Эксперт, рекомендуя направление и нрав действий, становится участни­ком акта управления и несет индивидуальную ответственность за его итог вместе с управляющим аппарата. Таковой уровень ответственности дает ему право иметь независящее мировоззрение по вопросам, находящимся в раках Информационное обеспечение управленческого решения его компетенции, и отстаивать это мировоззрение на всех ступенях управленческой иерархии. Потому в системе взаимодействия «руководи­тель – эксперт» исторически сложилась достаточно парадоксальная  ситуация: неактивный (подчиненный) член системы производит и передает информацию к действию, а активный (управляющий) потребляет ее и действует в согласовании с ней.

      В этой системе распоряжение управляющего Информационное обеспечение управленческого решения на проведение экспертизы является, по существу, просьбой к компетентному спецу разобраться в конфликтной ситуации, отыскать и советовать оптимальный путь к ее разрешению. Такие взаимоотноше­ния обязывают, и эксперт, сознавая, что фуррор дела  конкретно находится в зависимости от инициативы и активности управляющего, не может допустить, чтоб из-под его пера вышел Информационное обеспечение управленческого решения снаружи приличный, но малосодержательный труд, заключенная в каком информация не стоит затраченного на ее чтение времени.


      Проведение экспертизы подобно научному исследованию – и там и здесь необходимы глубочайшие познания в области изучаемой трудности и смежных с ней вопросов, трез­вость суждений и здравый смысл, чтоб суметь найти, как далековато Информационное обеспечение управленческого решения нужно обра­титься в прошедшее для получения беспристрастной картины реального и возможного грядущего, в какой момент закончить исследование и чем окончить разработку темы. Но имеется и значимая разница. Научное исследование, в общем-то, не ограни­чено во времени – основное и единственное требование к нему: полезность с позиции расширения границ человечьих познаний Информационное обеспечение управленческого решения. Экспертиза же всегда нужна к строго определенному сроку и просрочка превращает затраченный труд в бросовую работу – решение уже принято, и надобность в приготовленной инфы отпала.

      Методики проведения экспертизы и исследований также приблизительно схожи – ознакомление с неувязкой, формирова­ние рабочей догадки и на ее базе логических выводов с следующим Информационное обеспечение управленческого решения изложе­нием собственных мыслей на бумаге в ясной и доступной осознанию форме. Это воз­можно тогда, когда исследователь обладает способностью и волей концентрировать внимание в течение долгого времени на главных качествах изучаемого явления, что не так просто, как кажется на 1-ый взор.

     Дело в том, что, как говорят психологи,  человечий Информационное обеспечение управленческого решения мозг по собственной природе не способен поочередно мыслить. Идея скачкообразно мечется в хаосе скопленных мозгом противоречивых представлений в поисках оптимальных обобщений, но этот снаружи сумбурный процесс имеет четкую направленность в сторону непре­рывного совершенствования и происходит без видимых усилий для его носителя. Когда находится лучший ответ на поставленный вопрос Информационное обеспечение управленческого решения, не имеющий очевидных возражений, в мозгу появляется очаг сосредоточенного осмысления зафикси­рованного варианта, который превалирует до того времени, пока не появится  жесткое убеждение, что отысканное решение единственно верное. Если вынудить себя повсевременно мыслить об изучаемом предмете, то можно найти, что объект исследования стал вдруг осмысленным  и заполучил Информационное обеспечение управленческого решения определенную оживленную форму, проливающую свет на тенденции его развития в перспективе.


       Экспертиза, как и всякая другая целенаправленная деятельность, ограниченная во вре­мени, должна начинаться с разработки общего плана работы, чтоб обезопасить исследователя от непродуктивных трат времени и интеллектуальной энергии. При всем этом нужно учесть, что на исходной стадии исследования (определение источ Информационное обеспечение управленческого решения­ников инфы, отбор и классификация фактуры, формирование рабочей гипо­тезы) расходуется диспропорционально много времени. В то же время очень всераспространенной является такая  ошибка при планировании интеллектуального труда, как  жесткое ограничение времени конкретно на исследование и щедрое его расходование на редактирование и оформление итогового документа, которые ничего нового к Информационное обеспечение управленческого решения материалу исследова­ния не добавляют. В итоге, если на исходном шаге запланированный объем  работы окажется больше, чем можно практически сделать, то начнется цепная реакция временных несоответствий по всем следующим шагам и качество материала может резко усугубиться, потому что спешка всегда чревата суровыми ошибками, но в особенности небезопасна Информационное обеспечение управленческого решения в работе, связанной с огромным интеллектуальным напряжением. Не считая того, очень принципиально верно найти лучший срок окончания работы, зачем бывает полезно поделить про­блему на несколько относительно самостоятельных разделов и любой из их спланировать раздельно по всем шагам, включая предварительное изложение, тогда сумма отысканных по разделам значений времени даст более возможный срок Информационное обеспечение управленческого решения заверше­ния работы в целом. При всем этом нужно зарезервировать часть общего времени на неожиданные происшествия, которые непременно возникнут, потому что на  стадии составления плана все оценки имеющихся сведений и фактора времени носят приблизительный нрав. В случае несовпадения расчетного рационального времени с установлен­ным по заданию (директивным) сроком Информационное обеспечение управленческого решения (запланированный объем работы не укла­дывается в отведенный период) нужно или достигнуть пересмотра директивного срока, или улучшить план за счет уменьшения глубины проработки и со­кращения объема итогового материала, о чем непременно необходимо поставить в известность управляющего, давшего поручение.

      Примерное содержание главных разделов плана проведения экспертизы:

1. Общее ознакомление Информационное обеспечение управленческого решения с неувязкой (определение источников инфы, фиксирование и механическое запоминание разрозненных фактов);

2. Осмысление скопленного банка данных о дилемме (устранение ин­формационного шума, группировка и классификация отобранной фактуры, умозаключения и выводы);

3. Формирование рабочей догадки (корректное логическое построение обобще­ний по аналогии со схожими явлениями);

4. Предварительное изложение материала (фиксирование начальных воспоминаний и ассоциаций в Информационное обеспечение управленческого решения случайной форме);

5. Подготовительный вариант экспертизы (обработка предварительного изложения материала с со­блюдением всех требований, предъявляемых к итоговому документу);

6. Редактирование и окончательное оформление итогового документа.

      Деталировка главных разделов плана - личное дело спеца зависимо от его личных особенностей, личных свойств и привычек.


       Цель общего ознакомления с неувязкой – верно Информационное обеспечение управленческого решения найти источники инфы и отобрать фактуру, на базе которой можно выстроить умозритель­ную модель исследуемого объекта (рабочую догадку его появления, функцио­нирования и развития). Приступая к работе, исходят из принятого в науке положения, что, при же­лании, можно отыскать массу фактов, относящихся к данной дилемме и задачка заключается в Информационное обеспечение управленческого решения том, чтоб из огромного количества малозначащих сведений извлечь очень вероятную пользу.

      Фактами именуют познанные характеристики предмета исследования – беспристрастную ре­альность, скопировать которую нереально. Став достоянием исследователя, факт неизбежно и немедля деформируется под воздействием его интересов и личных особенностей. Такие искаженные факты именуют сведениями и по нраву от­ражаемой ими реальной реальности делят Информационное обеспечение управленческого решения на:

1. Эмпирические (конкретные), извлекаемые конкретно из опыта.

2. Научные (личные), получаемые методом осмысления беспристрастных данных.

3. Ведомственные (конъюнктурные), представляемые разными учрежде­ниями вышестоящим инстанциям.

     Более всераспространенными и ценными источниками беспристрастных данных являются официальные (муниципальные) справочники и статистические сбор­ники. В этих документах воздействие личного фактора сведено к минимуму, потому что их Информационное обеспечение управленческого решения составляют высококвалифицированные специалисты  и нужно только хорошо использовать это достояние. Такие сведения незачем подвергать со­мнению и перепроверять по первоисточникам.

     Снаружи предпочтительней, по сопоставлению с сухим содержанием официальных данных, смотрятся отлично сформулированные научные сведения, но использование ими просит известной осторожности. Беспристрастная база научных данных, про­ходя через сознание Информационное обеспечение управленческого решения  субъекта (ученого), значительно искажается, потому что на их ска­зываются личные особенности составителя, категоричность его суждений, вера в авторитеты, тяга к традициям (закоренелым понятиям), свой инте­рес (преследуемая цель) и прочее. Очень интенсивно воздействие личного фак­тора сказывается на формальных источниках – научных журнальчиках, сборниках статей и монографиях. Эту информацию Информационное обеспечение управленческого решения нужно сверять с источниками, на которые в солид­ных трудах делаются ссылки.

     Самую большую осторожность нужно проявлять при использовании справками и отчетами ведомственного нрава, в каких время от времени сознательно допускаются преломления реальной действительно­сти из конъюнктурных суждений. В их часто превалирует рвение подстроиться к концепциям вышестоящих инстанций либо Информационное обеспечение управленческого решения представить свою деятельность в удачном свете методом нивелирования недочетов и преувеличения достижений. Такие сведения непременно необходимо сверять с госу­дарственной отчетностью.

     Непременно следует учесть собственное негативное воздействие на отбираемую фактуру. Психический механизм усвоения инфы, поступающей снаружи, имеет два уровня – низший (обыденное сознание), дающий 1-ое воспоминание, и высший (теоретическое сознание Информационное обеспечение управленческого решения), формирующий обмысленные умозаключения. Обыденное сознание играет роль фильтра  «доверие -  недоверие» и передает на теоретическую обработку только часть сначало приобретенной инфы, которую признала положительной, а это не непременно «истина в первой инстанции».     Эксперт получает задание в границах собственной компетенции,  а означает, начинает ра­боту не с нуля, а имея определенный задел Информационное обеспечение управленческого решения и потому может отбирать сведения не обрывочно, а системно – по всей совокупы обычных явлений, соответствующих для других подобных исследуемому объектов. Под воздействием собственных склонностей и интересов эксперт может плохо истол­ковать в реальности положительных данных и воспринять нехорошие сведения как положительные. Не считая того, нужно учесть, что Информационное обеспечение управленческого решения раздельно взятый факт можно интерпретировать как угодно  «за» и «против», а тот же факт, исследуемый  во взаимо­связи с другими фактами подобного рода, интерпретируется фактически совершенно точно, что гаран­тирует от грубых ошибок и сберегает время. Потому нельзя поддаваться гипнозу первого впечатления  от единичного факта (каким бы симпатичным Информационное обеспечение управленческого решения он не казался) и попытаться подвергнуть его критичному анализу во связи с другими событиями, до того как принять окончательную оценку.

     Отобранная информация должна соответствовать теме, интересам и уровню подго­товки потребителя этих сведений. Близкие потребителю инфы факты имеют завышенную действенность, но их не следует  приспосабливать для собственных целей. Они должны Информационное обеспечение управленческого решения быть непременно правдивыми и достоверными – это не этическая норма, а беспристрастная необходи­мость, потому что подтасованные сведения безизбежно приведут к безосновательным обобщениям и выводам, что дискредитирует материал в целом.

     Чтоб случайное и несущественное не превзошло коренное и обычное, нужно, не размениваясь по мелочам, извлекать из фактов основной смысл Информационное обеспечение управленческого решения, выделяя главное и отбрасывая второстепенное. Такое препарирование фактуры с дополнениями но­выми сведениями длится в протяжении всей работы над материалом и не исключено, что в итоговом документе часть фактов будет заменена на более впе­чатляющие, но в главном отбор и группировка фактуры заканчиваются на шаге оз­накомления с неувязкой Информационное обеспечение управленческого решения, после этого ее фильтруют от информационного шума (лишних и никчемных сведений) селективным отбором.

     Инвентарем фильтрации является здравый смысл  типа «может - не может быть» в сложившейся ситуации, «нужно - не нужно» в рамках намеченной цели, «убе­дительно - неубедительно» для обоснования вывода и пр. Так как исследование - это попытка предсказывать перспективу, то  отбираются в Информационное обеспечение управленческого решения большей степени такие факты, в каких вместе с констатацией прошедшего и реального прогнозируются вероятное развитие процесса в дальнейшем. В целом, нужно управляться последующим правилом: к ценным относятся только те сведения, которые содействуют решению намеченной цели. Бывает, что после фильтрации и группировки оказываются данные, довольно противоречивые, хотя и очевидно Информационное обеспечение управленческого решения от­носящиеся к изучаемой дилемме. Это значит, что намеченная цель объеди­няет под общим заглавием несколько личных явлений. В данном случае требуется поновой пере­группировать фактуру таким макаром, чтоб сложное явление верно распалось на составляю­щие и классифицировать полученную информацию заново  по каждой составляющей раздельно.

     Вкупе с тем, скопленная информация Информационное обеспечение управленческого решения (фактура) не будет иметь никакой ценности до того времени, пока компетентный спец не раскроет ее значения для разрешения определенной ситуации. Отфильтрованный материал группируется и систематизируется (приводится к корректному логическому по­строению). Набор начальных, еще обрывочных и бесформенных на этом шаге умо­заключений (обобщений и выводов) критически осмысливается и Информационное обеспечение управленческого решения на этой базе строится умозрительная (гипотетичная, теоретическая) модель предположительной системы свя­зей и отношений снутри объекта исследования. Другими словами, происходит формирование рабочей ги­потезы, что является  важным элементом исследования, потому что вся предстоящая работа сво­дится к подтверждению, уточнению либо опровержению ее главных положений.

     Гипотетичная модель явления считается корректной Информационное обеспечение управленческого решения, если из нее, как итог, вытекают все известные факты и догадки о более возможном предстоящем развитии собы­тий. И напротив, догадка несостоятельна, если не доведена до уровня предсказа­ния событий и  оставляет право на существование другим догадкам, по-раз­ному объясняющим одно и то же явление. Наличие огромного Информационное обеспечение управленческого решения количества гипотез, обычно, является  соответствующим признак тупиковой ситуации в исследовании. Потому нужно окончательно выбраковать все варианты, у каких просматриваются слабенькие места, оставляя для детализированного рассмотрения только то, что не удалось забраковать. Тут принципиально вынудить себя не обольщаться  своей прозорливостью, что приводит к проф слепоте – выдаче хотимого за действительное.

     Предвидение (пророчество) возможного Информационное обеспечение управленческого решения хода развития событий - это не магия, а итог детализированного исследования механизма функционирования изучаемого объекта. Анализируя его прошедшее и истинное, можно с известной степенью вероятности представить (предсказать) направление конфигураций в дальнейшем. Существует ряд методов прогнозирования развития событий, но на шаге формирования рабочей догадки в большей степени всераспространены два: способ аналогии Информационное обеспечение управленческого решения и способ причин­ных связей.

     Способ аналогии непроизвольно и часто употребляется людьми в ежедневной жизни и составляет их так именуемый актуальный опыт. Повседневность этого способа делает его более симпатичным – изучаемое явление сопоставляется с дру­гими снаружи похожими, имевшими место при схожих обстоятельствах. Зная, чем закончилась подобная ситуация в прошедшем, можно Информационное обеспечение управленческого решения представить возможный ­ход событий в дальнейшем. Но при кажущейся простоте это метод малонадежен  и подходящ только для укрупненного анализа. Дело в том, что снаружи идентичные явления в реальности значительно разнятся и, до того как сопоставлять имеющиеся сведения с параметрами других узнаваемых явлений, нужно кропотливо сопос­тавить различия и только Информационное обеспечение управленческого решения после чего приступать к определению сходства.

     Сложившееся по аналогии представление о возможном развитии действия уточ­няется выявлением соответствующих для данного действия устойчивых тенденций с по­мощью графиков и диаграмм для установления кривой развития (восходящая, нис­ходящая либо цикличная). Анализ приобретенной линии движения развития предсказуемого действия проводят, исходят из Информационное обеспечение управленческого решения догадки, что при отсутствии данных, указывающих на оборотное, существующая тенденция в обозри­мом будущем не поменяется. В целом при исследовании относительно долгих событий, поддающихся количественной оценке при помощи графиков и диаграмм, графический метод полностью гарантирует от грубых ошибок. Но следует держать в голове, что движущая сила всех насыщенных действий Информационное обеспечение управленческого решения все­гда имеет тенденцию к затуханию активности и принципиально не упустить момента пере­лома, чтоб наметившийся спад не пришелся на предсказуемый период.

     При анализе короткосрочных событий, когда графический метод применить не­возможно, вынужденно пользуются способом причинных связей – выявляют и ана­лизируют предпосылки появления и функционирования дан­ного Информационное обеспечение управленческого решения явления и сопоставляют их с причинами, исключающими его существование и на этой базе строят предположение о вероятной перспективе развития событий.

Несколько проще обстоит дело с экономическими неуввязками, для которых свойственны циклические конфигурации. В этих случаях, даже не имея ана­логий, есть основания представить, что цикличность развития сохранится на бу Информационное обеспечение управленческого решения­дущее, если она подтверждается достоверными данными, охватывающими  период более 2-ух полных циклов.


      Психологически тяжело начать изложение скопленного материала на бумаге. Полной убежденности в том, что работа завершена, никогда не бывает, но скопленный по­тенциал познаний и уходящее время принуждают приступить к составлению итогового документа. Убедив себя в этой необходимости, начинайте составлять предварительный Информационное обеспечение управленческого решения вариант и  работайте над ним не останав­ливаясь, пока пишется, не подвергая сомнению написанное и оставляя пропуски для недостающих данных и примеров. Это обеспечит фиксацию начальных ассо­циаций в том виде, в каком они появились по ходу общего ознакомления с пробле­мой как базы для необычных (уникальных) обобщений. В Информационное обеспечение управленческого решения этом, сначала, ценность изложенного экспромтом предварительного варианта, фиксирующего в большей степени свободные от стереотипов (штампов мышления) авторские мысли.. По мере следующих рассуждений, направляемых рамками рабочей догадки, сознание равномерно и необратимо стирает остроту начального восприятия  и, если оно не было вовремя зафиксировано,  вернуть его фактически нереально. В конечном итоге Информационное обеспечение управленческого решения, изложение растеряет свежесть и перевоплотится в сухой тяжело воспринимаемый материал. Исписавшись, нужно сходу приступить к составлению подготовительного варианта итогового документа с соблюдением всех требований, предъявляемых к материалам такового типа.

     В целом комплекс требований к деловой инфы укладывается в маленькую формулу – своевременность и полезность. Факультативно экспертиза - оперативный документ Информационное обеспечение управленческого решения, по форме - метод подтверждения авторских концепций, а по содержанию - выборка новейших сведений, изложенных так, что ясно видно их значение для решения намеченной цели. Ее основная цель -  уверить потребителя, от инициа­тивы и активности которого зависит действенность и предстоящая судьба документа, в корректности ав­торских обобщений и выводов и побудить его к действиям Информационное обеспечение управленческого решения в обозначенном направле­нии. Парадокс деловой инфы в органической связи сознания с действием – нет импульса к действию, нет полезной инфы. Ценной считается только та информация, которая обеспечивает ее потребителю выработку надежного метода поведения в сложившейся проблемной ситуации.

     Активное восприятие делового сообщения (проникновение в сущность его содержания Информационное обеспечение управленческого решения) конкретно зависит от  личных установок  читателя (подготовленности, потребностей, интересов и настроения), определяющих форму реагирования на приобретенные сведения. Согласно закономерности хранения следов в памяти воспринимаемая снаружи информация немедля перерабатывается в сторону обобщения. При всем этом отфильтровывается  все несущественное и остается только логическая канва, совмещенная с системой взглядов и отношений (установкой личности) потребителя. Потому Информационное обеспечение управленческого решения нужно так выложить материал, чтоб адресат (определенный субъект) воспринял авторские обобщения и выводы, как свои собственные.  

     Активность положительных реакций читателя на текст документа конкретно находится в зависимости от умения создателя нейтрализовать нехорошие барьеры, препятствующие восприятию содержания.

1. Тезаурусный (познавательный) барьер, зависящий от уровня особых познаний читателя. Если Информационное обеспечение управленческого решения эти познания недостаточны, то он не усвоит содержания, если сверхизбыточны, то оно покажется ему насыщенным строчными правдами. И то, и другое раздражает потребителя и резко понижает действенность документа. Особенность экспертизы состоит в том, что она готовится для приготовленного чита­теля, которому не нужно разжевывать ее положения на бессчетных приме Информационное обеспечение управленческого решения­рах. В ней должен находиться нужный минимум начальной инфы и максимум автор­ских рассуждений. Мастерство тут состоит в умении кратко, просто и до­ходчиво повествовать о суровых вещах. Обычно отлично воспринимается то, что понятно и близко интересам адресата, тогда даже короткое сообщение предстанет ему в развернутом, образном виде. Также дают Информационное обеспечение управленческого решения импульс к преодо­лению стереотипов мышления в сознании потребителя новизна и актуаль­ность авторских рассуждений, поражающих воображение собственной неожиданно­стью.

2. Суггестивный (доверительный) барьер, когда адресат колеблется в компетентности создателя и не верует его концепциям. В быту каждый индивид охотно следует логике собственных рассуждений и проявляет антипатию к идеям со стороны. Эта Информационное обеспечение управленческого решения прирожденная склонность возражать чужим резонам рассеивает внимание на поиск возражений в пользу своей ориентации, мобилизуя волю на угнетение неудовлетворенных потребностей, что  резко увеличивает издержки интеллектуальной энергии и понижает восприимчивость сознания к поступающей снаружи инфы. В сфере управленческой деятельности управляющий, давший задание на экспертизу, заранее ставит себя в Информационное обеспечение управленческого решения положение ожидания инфы. Такая направленная заинтригованность обеспечивает положительный настрой к ожидаемому материалу и, чтоб не растерять авансированного доверия, следует вести изложение в почтительной форме без менторства (назидания) и зазнайства (подчеркивания собственного приемущества). Главное нужно стремиться обострить состояние ожидания, так излагая содержание, чтоб оно как можно лучше вписывалось в Информационное обеспечение управленческого решения рамки актуального опыта и проф подготовки адресата, тогда он будет пристально смотреть за своим понятийным аппаратом, сопоставляя собственные знания  с содержанием изложения и воспринимая текст как приятную беседу с мудрейшим собеседником.

3. Еще есть ситуативный (конъюнктурный) барьер. Он появляется тогда, когда изменяется ориентация вышестоящих инстанций по данной дилемме. Если это вышло на Информационное обеспечение управленческого решения шаге предварительного изложения, то можно еще попробовать переориентировать авторские концепции в новеньком направлении. Но если ориентация поменялась после составления подготовительного вари­анта изложения итогового документа, то мотивированной подбор фактуры уже не обеспечит решения задачки, условия которой конструктивно поменялись.


Основная цель составления подготовительного варианта - критичная оценка предварительного изложения Информационное обеспечение управленческого решения аналитического материала, его композиционное размещение, наполнение пробелов, соблюдение делового стиля, смысловое уточнение применяемых определений, в особенности в заголовках, в разделе, формирующем задачку, в выводах и предложениях. Если создатель и читатель будут по различному толковать определения, то взаимопонимание исключено.

Помогает завладеть вниманием и запечатлеть в памяти читателя  сборка (композиция) экспертизы. В Информационное обеспечение управленческого решения деловой практике в большей степени распро­странено деление материала на три композиционно – логические части: вступление, изложение и заключение. Такое построение деловой инфы сходу вводит потребителя в сущность вопроса, поочередно объясняет ему все положения экспертизы и в конечном итоге дает верно сформулированные советы для решения намеченной цели. Оно более Информационное обеспечение управленческого решения соответствует основной цели документа – сделать и логически разрешить проблемную ситуацию, уста­новив конкретную связь меж разъяснением закономерностей функ­ционирования и развития явления и практическим разрешением проблемной ситуации.


Вступление - это введение читателя в сущность рассматриваемой трудности с раскрытием ее значения для решения намеченной цели. В ближайшее время роль вступления повысилась. Ранее числилось Информационное обеспечение управленческого решения, что начало и конец печатного текста усваиваются идиентично отлично, но к истинному времени совершенно точно установлено, что лучше  понимается и запоминается конкретно начало, а ужаснее всего конец. Потому нужно уже сначала заручиться доверием адресата к документу, как к надежному источнику достоверной инфы, и заинтересовать его, вызвав тем самым Информационное обеспечение управленческого решения  ощу­щение сопричастности к неразрешенной пока ситуации.

Это достигается изложением короткой, но вместительной свойства препядствия в целом, составленной на базе впечатляющих фактов, цифр и ссылок на авто­ритетные источники - постановления, распоряжения, приказы и другие руко­водящие документы директивного нрава. Чувство большой ответственно­сти за практическое разрешение конфликтной ситуации психологически Информационное обеспечение управленческого решения под­готовит читателя к действенному восприятию содержания следующего из­ложения, в каком он будет находить выход из появившегося у него тревожного состояния неопределенности.

Беря во внимание высочайший авторитет руководящих документов, на которые дела­ются ссылки, нужно в особенности кропотливо фиксировать их наименования, номера и даты выпуска, не допуская Информационное обеспечение управленческого решения ни мельчайшего преломления содержания. Даже незна­чительные отличия либо ошибки, в том числе грамматические, могут вы­звать резко негативное отношение к документу и не исключено, что он будет возвращен на доработку не дочитанным.

Вступление - это визитная карточка, которой спец представляет приготовленный документ руководителю, давшему ответствен­ное задание, и которая Информационное обеспечение управленческого решения представляет также и самого спеца.


Основная часть экспертизы – изложение деловой инфы, которая довольно тщательно, серьезно и всесторонне раскрыва­ется сущность рассматриваемой препядствия.

Деловая информация – документ сме­шанного состава, включающий повествование, описание и рассуждение.

1. Повествование -  поочередный рассказ о событии в той хронологи­ческой последовательности, в какой они происходили в действительно­сти;

2. Описание Информационное обеспечение управленческого решения – черта действия методом перечисления его признаков, параметров и особенностей;

3. Рассуждение -  раскрытие внутренних причинно – следственных связей действия.

1-ые два раздела строятся на фактическом материале, поддающемся объ­ективной (количественной и высококачественной) оценке, независимо от позиции создателя.

В повествовании, чтоб оно легче воспринималось и оценивалось читателем, нужно строго придерживаться хронологического принципа, а Информационное обеспечение управленческого решения если хронология нарушается,  то это должно быть логически оправданным и обяза­тельно целевым в тексте.

При составлении описания нужно стремиться к тому, чтоб его эле­менты открывали вправду принципиальные признаки и характеристики и размещались по степени значимости – поначалу более значительные для данного момента в сло­жившейся ситуации и Информационное обеспечение управленческого решения дальше по убывающей.

В рассуждении дается в логической по­следовательности ряд определений, суждений и умозаключений, доказывающих положения рабочей догадки.

     В целом деловая информация – документ целенаправленного деяния, за тек­стом которого стоит создатель, преследующий цель достигнуть согласия читателя  со своим воззрением и побудить его к действию в направлении, описанном в приготовленных им Информационное обеспечение управленческого решения наставлениях. Процесс воздействия деловой инфы на потребителя  состоит из 3-х последовательных  стадий:

1. Информирование. Повествуя о предмете изложения, в особенности в форме, возбуждающей энтузиазм, создатель провоцирует читателя к размышлению (включение сознания);

2. Убеждение. Внушительно рассуждая о структуре действия, создатель вдохновляет чи­тателя к осмыслению инфы и включению ее в систему собственных Информационное обеспечение управленческого решения взглядов методом закрепления в памяти головного (обретение убежденности в корректности приводимых резонов);

3. Побуждение. Обретя уверенность в корректности приведенных создателем рас­суждений, читатель испытывает рвение к активным действиям (выработка метода поведения).

Время от времени выделяют еще одну стадию (фазу) – внушение, но это личный случай побужде­ния, когда резон (факт, пример Информационное обеспечение управленческого решения) так ошеломляет читателя собственной неожи­данной очевидностью, что воспринимается, минуя фазу осмысления, как бес­спорное утверждение.

          Действенность изложения находится в зависимости от доступности представленных для осознания сведений и рассуждений, что определяется, с одной стороны, компетентно­стью читателя, а с другой -  доходчивостью изложения. Потому деловой текст - это функция 2-ух составляющих Информационное обеспечение управленческого решения: содержания (смысловой части) – первичная функция и дизайна (языкового материала) – вторичная, ориентирующая функция.

    

     Содержание.

     Приступая к изложению создатель обязан иметь верно сформулированную опреде­ленную цель и в согласовании с ней сформировывать деловое сообщение, наглядно ил­люстрируя свои мысли впечатляющими (запоминающимися) фактами и примерами для активизации внимания читателя и Информационное обеспечение управленческого решения побуждения его к действию. Но чтоб дос­тичь эффекта побуждения, не считая глубочайшего познания предмета изложения нужно еще уверенно обладать приемами и правилами убедительного рассуждения – неотклонимый компонент мастерства реального спеца. Дело в том, что способность мыслить логически – прирожденное качество человека и каж­дый рассуждающий стихийно следует законам логики, но в этой Информационное обеспечение управленческого решения стихийности обычно превалирует рвение выдать хотимое за действительное. Избежать скоропалительных обобщений и выводов можно только сознательным следованием принципам фор­мальной логики – науки об искусстве аргументированного рассуждения.

     Согласно этим принципам, идея в рассуждении должна сохранять постоянное содержание (закон тождества), нельзя сразу утверждать «да» и «нет» по одному и тому же Информационное обеспечение управленческого решения поводу (закон противоречия), никчемно находить компромисс «или-или» на непосредственно поставленный вопрос – ответ должен быть конкретным «да» либо «нет» (закон исключения третьего) и ничто не утверждается голословно – верная идея должна обосновываться другими уже доказанными (бесспор­ными) идеями (закон достаточного основания). На этих принципах строится ло­гический прием -  подтверждение, включающий Информационное обеспечение управленческого решения три взаимосвязанных элемента: те­зис, аргумент и демонстрацию.

     Тезис (основная мысль в рассуждении) это идея, которую нужно обосновать. Она должна быть верно сформулированной и постоянной в течение всего доказатель­ства. Чтоб убеждать нужно самому быть уверенным в собственной правоте, а она приоб­ретается доскональным познанием предмета рассуждения и Информационное обеспечение управленческого решения верно сформулированной на этой базе идеей. Обдуманную до мелочей идея фактически нереально подменить (исказить) в процессе рассуждения, и напротив, расплывчатая мысль  ведет, обычно, к неурядице понятий (противоречию с самим собой) и полной несо­стоятельности – потере нити рассуждения.

 Аргументы (резоны) в пользу тезиса - это основание подтверждения, его фундамент. Они Информационное обеспечение управленческого решения должны быть безусловными, уже доказанными независимо от тезиса и доста­точными в таковой мере, чтоб из их как нужное следствие вытекал тезис. Сомнитель­ные резоны всегда ведут к несостоятельным выводам, разрушающим  всю систему подтверждения. Но при аргументировании тезиса нельзя терять чувства меры – недостающее и чрезмерное доказа­тельства идиентично Информационное обеспечение управленческого решения небезопасны. В первом случае делается попытка сформировывать далековато идущие выводы на базе недостающих по объему и содержанию фактов, кото­рые смотрятся поспешными и поэтому недостаточно убедительными. Во 2-м – приведение все большего количества резонов в пользу тривиальных положений преобразуется в никчемное и кислое чтение строчных истин. И то, и другое вызывает раздражение Информационное обеспечение управленческого решения. Умение от­бирать более убедительные обоснования собственной точки зрения, отбрасывая все несущественное – секрет мастерства.

     Демонстрация – это метод рассуждения, показывающий логическую связь тезиса с аргументами, другими словами, что тезис логически нужно вытекает из достоверно установленных фактов и резонов. Она не может быть случайной, потому что логика рассуждений в Информационное обеспечение управленческого решения каждом определенном случае диктуется специфичностью темы, нравом и объемом инфы к ней. Различают три метода демонстрации.

1. Аналогия – уподобление неведомого известному, имевшему место в подоб­ной ситуации. Она опирается на прошедший опыт и дает возможность сравнимо беспристрастно судить о незнакомых событиях, не имея достаточной информа­ции. Применяется как прикидка на шаге составления рабочей Информационное обеспечение управленческого решения догадки либо как броский пример, рассчитанный на ассоциативное восприятие. Для доказа­тельства употребляется в купе с более точными методами.

2. Дедукция – движение от общего к личному. Тут фактура (личное) подво­дится под принятые (научные) положения, другими словами роль логических осно­ваний, на которые опираются оценки, обобщения и Информационное обеспечение управленческого решения выводы, делают за­коны науки (эмпирические обобщения либо аксиоматические положе­ния). Дедукция обычно применяется при научных исследовательских работах.

3. Индукция – движение от личного к общему, другими словами вывод делается на базе анализа и обобщения фактуры. Это - основной способ экспертизы событий, яв­лений и ситуаций в  экономике и технике. Индукция бывает Информационное обеспечение управленческого решения 2-ух видов: полная и неполная.

     Полная индукция - это личный случай индуктивного способа, когда налицо усло­вия для обобщения всех вероятных случаев определенного рода, обеспечивающие достижение абсолютного результата – нового всеобщего закона, где гарантия убе­дительности достигается всеобщностью анализа. В собственном апогее она смыкается с дедукцией, как способ научного синтеза.  Для обыкновенной экспертизы значения Информационное обеспечение управленческого решения не имеет.

     Неполная индукция - это обобщение на базе анализа отдельных случаев, при­знаки которых принимаются за обычные для объектов данного рода. Она, очевидно, не дает безусловного  вывода, но обеспечивает достаточную возможность, условием состоя­тельности которой является отсутствие противоречащих случаев в анализе. Тут доказательное значение способа определяется не количеством Информационное обеспечение управленческого решения, а качеством отобран­ной фактуры. Она также бывает 2-ух видов:  пользующаяся популярностью (филистерская) индукция и индукция через отбор.

     Филистерское обобщение - это обычная констатация факта, не задаваясь вопро­сами: где?, когда?, почему? и в каких критериях?  появился анализируемый факт. Такое обобщение не имеет доказательной силы и часто составляет почву для суеверий Информационное обеспечение управленческого решения и голословных ут­верждений.

     На самом деле снаружи идентичные факты могут быть вызваны совсем раз­личными причинами, потому обобщению непременно должен предшествовать скрупулезный анализ реальной природы фактов, взаимо­связей и реальных обстоятельств появления. Таким оптимальным обобщением является индукция через отбор, где фактура исследуется в разных критериях зависимо от влияющих Информационное обеспечение управленческого решения на нее обстоя­тельств. В случае устойчивого повторения одних и тех же параметров у однородных объектов делается довольно обоснованное допущение, что случайное совпадение исключено и отысканное свойство приемлимо. Главное достоинство индуктивного способа – приятный показ на определенных примерах, несущих двойную нагрузку. С одной стороны, они иллю­стрируют Информационное обеспечение управленческого решения идею, давая запоминающиеся сравнения, с другой - обеспечивают до­казательность резонов на обычных представителях огромного количества фактов. Пример - это сильный по доходчивости прием подтверждения, потому что конкретное и образное действует еще убедительнее, чем общие абстрактные (теоретические) рассуждения.


     Оформление.

     Процесс выработки решения на любом уровне управления просит высококвали­фицированного управленческого труда – умения сосредоточить Информационное обеспечение управленческого решения внимание на глав­ном, не упуская из вида принципиальных мелочей, в критериях нередкого переключения с од­ного вида деятельности на другой (служебные и телефонные дискуссии, отдача распоряжений, записи для памяти и т.п.). Эти эмоциогенные помехи делают атмо­сферу рваного ритма и вынуждают управляющего к скорочтению и Информационное обеспечение управленческого решения торопливому восприятию содержания деловой инфы. 

     Процесс скорочтения состоит из резвого выделения в отрезке текста ключевика, выявления для него смыслового ряда и определения на этой базе смысло­вого значения текста в целом. Быстро просматривая документ, управляющий должен избрать из него все главные смысловые моменты, оценить их значение, сделать надлежащие выводы Информационное обеспечение управленческого решения и выработать метод собственного поведения в процессе принятия и реализации решения. Ровная зависимость принятия свое­временного и высококачественного решения от четкости и удобочитаемости  деловой ин­формации явна, и спец должен так сформировать текст, чтоб читатель мог без усилий следовать за идеей создателя.

     Сложность изложения мыслей на бумаге  заключается в том, что слово Информационное обеспечение управленческого решения (главная еди­ница языка) само по себе ничего не выражает для людского сознания, кото­рому характерно образное мышление. Эта языковая абстракция приобретает предметный смысл исключительно в составе предложения – средстве выражения мысли, где зависимо от контекста оно ассоциируется с определенным понятием. При всем этом одно и то же Информационное обеспечение управленческого решения слово в различных контекстах может иметь различное значение.

       Задачка су­щественно облегчается занием особенностей литературной письменной речи. Литературный язык подчинен исторически сложившимся нормам, где лексика определяет выбор слов, а стилистика – состав предложений. Лексическая норма – более уместные для специфичности принятого стиля изложения слова и обороты, а стилистическая – мобилизация сознания и Информационное обеспечение управленческого решения эмоций на главном в предложении. Спе­цифика письменной литературной речи – многофункциональный стиль языка. Различают четыре литературных стиля: деловой и научный, апеллирующие к сознанию соот­ветственно приготовленного читателя, и художественный и публицистический, воздействующие в большей степени на чувства массового читателя.

      Деловому стилю характерны логическая (стилистическая) и языковая (лекси­ческая Информационное обеспечение управленческого решения) стройность, снаружи фактически вполне лишенные чувственно – экспрессивной расцветки (давления на чувства и психику читателя). База делового стиля – книжно-пись­менная лексика, в какой обширное внедрение готовых языковых формул обес­печивает самую большую точность формулировок и до минимума уменьшает время на подбор уместных слов и словосочетаний для свойства описываемой ситуа­ции. Рассчитанный на Информационное обеспечение управленческого решения приготовленного потребителя таковой стиль несет в жадных формули­ровках большой объем ассоциативно воспринимаемой инфы, намного по­вышая информативность и восприимчивость изложения по сопоставлению с другими стилями. Этот унифицированный (стилизованный) язык построен на наборе принятых в определенных отраслях тер­минов (не допускающих разночтения)  и словосочетаний.

     Отдельные слова Информационное обеспечение управленческого решения и обороты зависимо от их закрепления за определенной сферой внедрения получают устойчивое стилистическое значение и стано­вятся принятыми языковыми формулами (определениями) несущими определенную смысловую нагрузку. Терминологизация литературного языка появилась и развилась из просторечия – вульгарного и проф жаргона. Жаргонизмы и про­фессионализмы в динамике собственного развития проходят три стадии. Поначалу они Информационное обеспечение управленческого решения ста­новятся неологизмами, потом закрепляются на определенное время в разряде книжно-письменных слов, а по мере вытеснения их новыми определениями превраща­ются в архаизмы. Спец должен повсевременно смотреть за динамикой терминоло­гизации, потому что внедрение в деловой лексике неустоявшейся  либо устаревшей терминологии расценивается как недостающий словарный припас и неумение  из­лагать Информационное обеспечение управленческого решения мысли в рамках делового стиля.

     Общелитературные слова, без которых в изложении обойтись нельзя, нужно ис­пользовать и избирательно. С учетом специфичности делового стиля они должны нести смысловую нагрузку и не содержать в себе  неопределенности и чувственной расцветки. К примеру, не имеют смысловой нагрузки  ничего не добавляющие к Информационное обеспечение управленческого решения смыслу выражения слова-спутники типа «конкретные задачи», «имеющиеся не­достатки», воспринимаемые как назойливый штамп; тавтологические сочетания, когда одно слово глупо дублирует другое: «перспектива на будущее», «наи­более максимально», «первый дебют»; употребление рядом взаимоисключающих слов: «несомненно невероятно», «ужасно весело»; пара­фразы, когда определенные наименования предметов заменяются их существенными при­знаками: «кров Информационное обеспечение управленческого решения над головой», «коронный номер», «царь зверей». Все это восприни­мается как пустословие.

      Содержат внутри себя неопреде­ленность слова в переносном смысле (метонимы), однокоренные слова, схожие по звучанию (паронимы); взаимозаменяемые слова  (синонимы), в особенности многознач­ные, синонимичные другим словам исключительно в одном из собственных значений. Недопустима инверсия (обмысленная перестановка слов Информационное обеспечение управленческого решения в предложении) для давления на психику,  употребление высокопарных слов, характерных бульварной прессе. Это расценивается как сбой на газетчину  (публицистику), самый неряшли­вый и вредный для литературного языка стиль. Большой чувственный заряд несут внутри себя метафоры (сочные образные сопоставления), в деловой информации  следует из этой категории слов  употреблять Информационное обеспечение управленческого решения только сухие метафоры и метафорические обороты со стертой от нередкого потребления образностью и превратившиеся в универсальные слова и речевые штампы, имеющие четкое смысловое значение типа «сильно», «слабо», «мало», «много»  и т.п.     Для простоты и четкости  выражения мысли в деловом стиле обширно употребляются речевые штампы («в согласовании с решением», «в Информационное обеспечение управленческого решения связи с необходимо­стью», «в целях укрепления»), канцеляризмы («заслушать», «ходатайствовать», «над­лежащий»), нетипичные для других стилей словоизменения («закончить строи­тельством", «передать по принадлежности»).

     Повышенное внимание в деловом документе уделяется цифровому материалу. Ссылки на четкие цифровые данные намного убедительней универсальных слов, таких как «большинство», «слабо», «недостаточно» и т.д. Снаружи сухой Информационное обеспечение управленческого решения и отвлеченный стати­стический материал , не отнимая много времени и не перегружая внимания доста­точно внушительно выражает сложные явления. Статистика опирается не на еди­ничные действия, а на огромное количество фактов, демонстрируя в динамике развития и взаимодействия более конкретные закономерности, нужно только суметь отыскать в богатстве цифр вправду Информационное обеспечение управленческого решения нужные данные, из которых с неизбежностью следует опреде­ленный вывод. Но цифрами нельзя злоупотреблять. Однообразное перечисление цифр  (в особенности чтение таблиц) стремительно утомляет, потому в тексте объемом 5-7 страничек нормально воспринимается менее 2-ух 10-ов цифр, при условии, что их восприятие под­готовлено предшествующим содержанием, что они сгруппированы менее чем в Информационное обеспечение управленческого решения 7 группах по 2-3 числа и рассредоточены по тексту. Их нужно отбирать , анализиро­вать и подавать в форме подведения итогов, средней арифметической, суммирова­ния и т.п. Чтоб они лучше запоминались,  их полезно ассоциировать (либо противопостав­лять) с чем-либо приятным и впечатляющим. При всем этом нужно держать в голове, что числа лучше Информационное обеспечение управленческого решения воспринимаются не в цифровом виде, а написанные знаками.

     Не надо злоупотреблять цитатами, потому что цитатничество всегда ассоциируется с догматизмом и начетничеством, за которым пропадает лицо создателя и доверие к нему. Для спеца не существует плагиата, и для полезности дела он должен не смущаясь заимствовать чужие мысли Информационное обеспечение управленческого решения и излагать их своими словами.

     Стилистически целенаправлено воспользоваться в большей степени маленькими про­стыми предложениями, которые просто читаются и запоминаются. Аспектом каче­ства изложения должно быть примерное равновесие изобразительного (образ - это существительное) и повествовательного (действие - это глагол). Все другое на грани излишеств и его нужно кропотливо взвешивать, потому что хоть какое слово Информационное обеспечение управленческого решения либо оборот органично, не вписывающиеся в тему изложения, вызовут у потребителя побочные ассоциации и приведут к рассеиванию внимания.

      Огромное значение для действенного восприятия текста имеет ритм изложения (размещение смысловых единиц). Скорость интеллектуальной деятельности в четыре раза выше зрительного восприятия, потому большая часть сознания при чтении не Информационное обеспечение управленческого решения за­гружена и готова реагировать на любые побочные раздражители, непроизвольно приводя к переключению внимания. Устойчивое восприятие зрительной инфы продолжается менее 3-х минут, и, чтоб задерживать читателя в состоянии сосредоточенности в протяжении чтения всего документа (15-20 минут для текста 5-7 машинописных листов – максимально допустимый объем экспертизы), необхо­димо излагать  содержание текста квантовыми выбросами сведений Информационное обеспечение управленческого решения, объединенными единой идеей, спрессованной в маленький абзац. Неизменное переключение соз­нания с одной мысли на другую ранее, чем через три минутки непрерывного чте­ния, содействует поддержанию умственной активности и угнетению импульса переключения внимания.

     Скорость чтения печатного текста определяется физическими способностями речедвигательного аппарата. При сосредоточенном чтении потребитель вроде бы проговаривает текст Информационное обеспечение управленческого решения про себя, усваивая 475-580 символов за минуту (третья часть машино­писного листа). Беря во внимание, что критичный просвет времени составляет три минутки, нужно излагать каждую законченную идея в рамках одной странички, вроде бы сложна она не была, а лучше, когда машинописный лист содержит две – три верно сформулированных мысли.  Изложение должно Информационное обеспечение управленческого решения быть экспрессивным (упругим), без нанизывания падежей и деепричастных оборотов в предложении, потребления неконкретных выражений и длинноватых слов. Мгновенно при чтении воспринимается в среднем 5-7 одно­родных объектов, соответственных одному длинноватому слову в 10-12 букв, двум ко­ротким, не связанным словам, либо четырем, объединенным одной фразой. Откло­нение от Информационное обеспечение управленческого решения этих норм резко понижает скорочтение, рассеивая внимание читателя. Очень вредоносны длинноватые замудренные предложения и не несущие смысловой на­грузки выражения – читателю приходится сбиваться с ритма, чтоб убедиться, что это обыденное пустословие, не имеющее укрытого смысла.


     Заключение.

     Информационный материал заканчивается выводами и рекоменда­циями, как ответ на вопросы, поставленные во внедрении (поставлена Информационное обеспечение управленческого решения задачка – дается квалифицированный ответ). Обобщения и выводы - это домыслы знатока данной отрасли познаний, сделан­ные на базе анализа минимума начальных данных и дополненные его интуицией (опытом и здравым смыс­лом), которые ничем нельзя поменять при оценке событий с целью определения возможных способностей исследуемой ситуации. Приготовленный читатель (управляющий, давший поручение Информационное обеспечение управленческого решения) знает, что автор­ские гипотезы основаны на сведениях с различной степенью достоверности, в том числе и  малозначительной, потому создателю нельзя претендовать на непогрешимость собственных суждений – напротив, безапелляционность всегда настораживает и вызывает недове­рие. В связи с этим, по способности, следует точно передать в формулировке свое пред­ставление  о Информационное обеспечение управленческого решения вероятности предсказуемых событий, используя обмолвки типа: «очевидно», «возможно», «по-видимому» и т.п. Корректный, убедительный вывод - более действующий инструмент воздействия на адресата с целью приобретения в нем единомышленника.  Заключение читается и перечитывается потребителем пару раз (многие ру­ководители начинают читать с выводов и советов и только после чего зна­комятся с Информационное обеспечение управленческого решения содержанием), потому формулировки выводов должны быть короткими до таковой степени, чтоб краткость не искажала смысла, но давала широкий простор ассоциативному мышлению, приготовленному усвоенным (осмысленным) изложе­нием, а советы нужно составлять  логичными, убедительными и реально достижимыми, чтоб внушить уверенность в успехе.

    Создатель не может объективно судить о качестве Информационное обеспечение управленческого решения подготовительного варианта изложения, нужен беспристрастный анализ со стороны коллег по работе, не знающих трудности, но имеющих опыт составления схожих документов. Обсуждая с ними материал, нужно терпеливо и доброжелательно слушать все выражения, даже тогда, когда они кажутся несуразными (по Вашему воззрению). Если оппонент счел нужным сделать замечание, означает тут Информационное обеспечение управленческого решения что другими словами и следует непременно самому докопаться до предпосылки, побудившей его на это. Допускаются сдержанные возражения  только логического порядка. Получив одобрение коллег, можно приступать к редактированию (приведению в порядок) итогового документа.  За ранее сформулированная деловая информация кропотливо редактируется и на ее базе создается итоговый документ.

      Редактирование поочередно включает четыре шага:

1. Правка Информационное обеспечение управленческого решения – вычитка. При первом чтении поправки не вносятся, в случае надобности, делаются карандашные пометки на полях, а если будет нужно зафиксировать внезапно возникшую идея, то это делается  на отдельном листке. Чтоб осталось общее воспоминание о документе, лучше 1-ый раз прочитать материалы «на одном дыхании». 2-ое чтение - это Информационное обеспечение управленческого решения языковая и стилистическая правка с следующей перепечаткой, чтоб пометки и помарки не отвлекали в следующей работе над текстом.

2. Правка – сокращение. Устраняются общие рассуждения (пустословие), длинноты, малосущественные места, однотипные примеры, сложные синтаксические конструкции и т.п. Допустимый объем текста итогового документа не должен превышать  5 машинописных листов (печать односторонняя).

3. Правка – переделка. Переложение поновой Информационное обеспечение управленческого решения безуспешно сформулированных мыслей, в том числе и документа в целом, если это нужно.

4. Оформление (окончательная обработка документа). Перепечатка набело через полтора интервала с абзацным отступом 5 символов от левого поля. Документы со сроком хранения менее 3-х лет допускается печатать на обеих сторонах листа.

     Предлагаемая последовательность редактирования деловой инфы Информационное обеспечение управленческого решения испытана долголетней, и поболее того, многолетний практикой.

     Отредактированный итоговый документ направляется по инстанции управлению аппарата управления.


     ПРИЛОЖЕНИЯ


     Посреди работников интеллектуального труда психологи различают такие склады разума:

- феноминальный, носители которого способны на озарение превосходной мыслью, дающей начало новейшей теории;

- собирательно – индуктивный, соответственный творческой личности, способной к необычным обобщениям, ведущим к личным открытиям;

- собирательно – описательный Информационное обеспечение управленческого решения, характерный профессиональным популяризаторам науки, владеющим острой наблюдательностью и образностью мышления;

- критически – аналитический, присущий ценным оппонентам, ничего не принимающим на веру, что содействует развитию основополагающих мыслях в оптимальном направлении;

- неиндивидуальный, относящийся к скрупулезным исследователям, не боящимся скрупулезной работы и способным неоднократно повторять один и тот же опыт Информационное обеспечение управленческого решения, добиваясь положительных результатов в казалось бы беспросветной ситуации, беззаветным служителям науки.

Нрав экспертной работы просит склада разума, близкого к трем последним категориям.

 

Чтоб вызвать энтузиазм читателя, не достаточно хорошо выложить принципно верные положения, нужно еще расположить адресата к сознательному усвоению. Людские способности по восприятию и переработке текстовой инфы сравнимо ограничены и Информационное обеспечение управленческого решения определяются его персональными психофизическими способностями: характером, читательской квалификацией, объемом познаний, скоростью мыслительно – речевых процессов, способностью стремительно переключаться с одной мысли на другую и т.п.

      К примеру, по темпераменту психологи делят всех людей на четыре типа:

- сангвиник: неунывающий тип, просто переключающийся с одной мысли на другую, ему импонирует Информационное обеспечение управленческого решения обилие в изложении;

- холерик: энергичный и страстный тип, подвижный во внимании и предпочитающий темповую подачу материала в бодреньком тоне;

- флегматик: тип ровненький в поведении, предпочитающий ровненькую форму изложения с приличными обоснованиями выдвинутых в нем положений;

- меланхолик: робкий тип, нередко теряющийся в новейшей для него ситуации и склонный к сомнениям, потому Информационное обеспечение управленческого решения, чем более четко и решительней изложен материал, тем быстрее рассеиваются его сомнения. 


Скорочтение. Это резвое выявление ключевика в просматриваемом отрывке текста, выделение для него смыслового ряда и определение на этой базе смыслового значения отрывка в целом – смыслового момента.

Быстро просматривая текст в поисках ключевика, подчеркивают только существенное, не взирая Информационное обеспечение управленческого решения на знаки препинания и промежные слова. Разрывы меж линиями подчеркивания демонстрируют, что читать нужно только по подчеркнутому, а не попорядку, выхватывая важные слова, образующие нужные для дела утверждения и понятия. Ключевики фиксируются на полях, и их поочередный набор составит оглавление документа – логику его изложения и последовательность подачи смысловых Информационное обеспечение управленческого решения моментов.

Скорочтение без фиксации прочитанного – абракадабра. Его основная цель  - подборка привлекших внимание мест для следующего осмысления. Такие находки, равно как и возникающие по ходу просмотра текста собственные гипотезы, нельзя доверять памяти, потому что по прошествии времени их тяжело будет вернуть. Потому куски, вызвавшие положительные реакции, немедля отчеркиваются на полях, а Информационное обеспечение управленческого решения возникшие гипотезы фиксируются на вкладках. Если помечать в тексте нельзя, то пользуются обыкновенной масштабной линейкой. Устанавливают ноль на первой строке странички и отмеряют в миллиметрах начало и конец куска. К примеру, запись «40 – 140 – 180» значит: страничка – 40, начало – 140, конец – 180.


                                                               



informacionno-soderzhatelnij-blok.html
informacionno-spravochnaya-rabota.html
informacionno-spravochnie-i-poiskovie-sistemi-rabochaya-programma-disciplini-inostrannij-yazik-nemeckij-dlya-specialnosti.html